§1 Foreningens navn

Foreningens navn er Bjørnsrud Skog R4 Huseierforening og ble stiftet 07.11.2012.

§2 Formål

Drift og vedlikehold av Mobakken og Motunet (felles private veger) og felles lekeplasser.

§3 Medlemmer

Kriteriene for medlemskap er at man eier bolig med adresse i Mobakken eller Motunet 2072 Dal.

§4 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§5 Kontigent

Utgifter til fellesområdenes drift, felles vedlikehold etc. skal dekkes av medlemmene i Huseierforeningen.

Til dekning av fellesutgifter skal det betales et beløp årlig til Huseierforeningen og som baseres på et årsbudsjett. I budsjettet, og senere driftsregnskap, kan medlemmene vedta fondsopplegg for sikring av eventuelle uforutsette utgifter.

Ved forsinket betaling kan styret pålegge morarentebetaling. Unnlatelse av å betale fastsatt andel av fellesutgifter senest 2 måneder etter at disse er forfalt, er å betrakte som vesentlig mislighold og kan inndrives ved utpanting.

Ved utmeldelse av foreningen kan ikke medlemmer kreve sin andel av eventuelle fond utbetalt med mindre et nytt medlem skyter inn tilsvarende beløp.

Ekstraordinære innbetalinger skal varsles med minimum 30 dagers varsel og krever innkalling til ekstraordinær generalforsamling.

§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Styremedlemmene skal motta kr 500,- for hvert møte med deltakelse, inntil 4 møter pr kalenderår inklusive årsmøtet. Et eventuelt konstitueringsmøte samme dag som årsmøtet telles ikke som eget møte.

§7 Årsmøtet

Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme. Stemmegivningen kan skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtaksendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

§8 Ledelse av årsmøtet

Huseierforeningsmøter skal ledes av styrets leder, alternativt en valgt møteleder dersom lederen ikke er tilstede, og det skal føres protokoll som skal gjøres tilgjengelig for medlemmene i Huseierforeningen innen 3 uker.

Av protokollen skal det blant annet fremgå hvor mange stemmeberettigede som deltok på Årsmøtet.

§9 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avsteming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§10 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Behandle Huseierforeningens årsmelding
• Behandle Huseierforeningens regnskap i revidert stand
• Behandle innkomne forslag
• Fastsette kontigent
• Vedta Huseierforeningens budsjett
• Velge styremedlemmer

På sakslisten til Årsmøtet skal det tydelig fremgå at årsmelding, regnskap i revidert stand, forslag til budsjett og fastsetting av kontingent er faste poster. Øvrige punkter etter behov.

§11 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det inkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen

§12 Styret

Foreningen ledes av et styre på fire medlemmer. Ved årsmøtet hvert år velges det to styremedlemmer. De velges for to år av gangen, bortsett fra når det velges et styremedlem som skal tre inn i en påbegynt periode for et medlem som trekker seg fra styret. Styret konstituerer seg selv ved første anledning etter årsmøtet.

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Huseierforeningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere Huseierforeningen utad

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.

§13 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§14 Oppløsning

Oppløsning av Huseierforeningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Sammenslutning md andre foreninger anses ikke som oppløsning av Huseierforeningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendringer, jfr. § 13.

§15 Kommunikasjon mellom styret og medlemmene

I hovedsak skal kommunikasjon foregå skriftlig og helst elektronisk.

Styret plikter å sende informasjon invitasjon og protokoll fra årsmøtet på papir til de medlemmene som har meldt ønske om dette i rimelig tid. Endelig innkalling med saksliste skal sendes på papir til medlemmer som ikke har registrert at de ønsker å motta dette elektronisk. Andre saksdokumenter i forbindelse med årsmøtet skal også gjøres tilgjengelig på papir innen rimelig tid for medlemmer som ønsker det.

Alle saksdokumenter i forbindelse med årsmøtet skal være tilgjengelig elektronisk for medlemmene fra utsendelsestidspunktet og deretter i minst 5 år.