Medlemskontingenten tilsvarer en årsinntekt på 139.200,-. I 2019 var denne posten høyere enn normalt. Dette skyldes sen fakturering i 2018, hvilket ble betalt i 2019.

Store snømengder i vinteren 18/19 medførte en større måke-utgift enn styret hadde budsjettert for.

Vansker med å få tak i håndverkere har gjort at man ikke har fått fikset veglysene som har sluttet å virke. Denne utgiftsposten er derfor mindre enn forespeilet, og inkluderer kun strømregning. Plenklipping og lekeplass er nå oppført som egne separate utgiftsposter, som vedtatt på ekstraordinært årsmøte i 2019. Plenklipping utgjorde en mindre utgift enn forventet, til tross for at man valgte å utvide avtalen med ØRI til å inkludere «Slottsparken». «Diverse»-posten inkluderer utgifter knyttet til regnskapssystemer, bank, og lignende.

Tap tilsvarende kr 4.120 i regnskapet 2019 skyldes foreldet ubetalte faktura fra før man gikk over til nytt regnskapssystem med inkasso-ordning.

Huseierforeningen har som §2 i vedtektene påpeker til formål og drifte og vedlikeholde vegene Mobakken og Motunet, samt fellesområdene på området. Vegene og områdene eies samlet av hver av de 58 boenhetene.

Det er medlemsplikt for alle 58 eierne og medlemskapet overføres til ny eier ved salg. Dette har selger ansvar for å informere kjøper om. Medlemmene har også ansvar for å ta kontakt med styret for å overføre sitt medlemskap til ny eier.

Fellesområdene inkluderer fotballbanen (her står det pr i dag to fotballmål som skal fjernes), lekeplassen (samtlige gamle lekeapparater ble erstattet med nye i 2019), «Slottsparken» (viltvoksende eng regulert som turområde) og en gressflekk med benk innerst i Mobakken.

Lekeplassen: Samtlige gamle lekeapparater ble erstattet i 2019.

Foreningens hjemmeside befinner seg under https://r4.bjornsrudskog.net. Her kan man finne opplysninger fra årsmøtet, som saksliste, protokoll, budsjett, regnskap og årsmelding. Samt vedtekter og informasjon om området.

Styret la ut annonse på mittanbud.no med liste over oppgaver som kan være aktuelt å delegere til en regnskapsfører/forretningsfører: føre regnskap, svare på henvendelser fra beboere knyttet til faktura/medlemskontingent og varsel om flytting, oppdatere medlemslister og forberede årsmøter.

Forskjellen på forretningsfører og regnskapsfører er at en forretningsfører kan påta seg flere oppgaver utover å føre regnskapet. Skal det lønne seg å engasjere profesjonelle fagfolk kan det være nødvendig å delegere flere oppgaver, som beskrevet i annonsen, da disse ofte henger sammen. (Igangsetting og oppfølging av vedlikeholdsarbeid faller ikke under regnskapsfører/forretningsfører).

Årsmøtet stilte spørsmål om hvorfor det ikke allerede var inngått avtale med regnskapsfører, slik det ble fremmet krav om på årsmøtet 2019. Årsaken til dette er at det har tatt tid å få tilbud fra noen som vil påta seg oppdraget, samt at dette vil medføre en vesentlig ekstrautgift i fremtidig budsjett og bør godkjennes på årsmøtet.

Tilbudene vi har mottatt varierer fra timespris til fast månedspris. Styret kommer til å landet dette i løpet av august/september 2020.

Det presiseres at selv om vi engasjerer en regnskapsfører/forretningsfører er vi fremdeles helt avhengig av at beboere varsel om flytting på styret@r4.bjornsrudskog.net.

Styret har vært i dialog med kommunen vedrørende bestemmelsen for bruk av «Slottsparken». Området er regulert som friområde/turveg, og det er ikke mulig å anlegge parkeringsplass uten å søke dispensasjon fra reguleringsplanen. Det er lite sannsynlig at en slik søknad blir innvilget ettersom kommunen prioriterer å bevare grønne områder i tettbygde strøk.

Det har vært vanskelig å få kontakt med noen som ønsker å påta seg oppdraget. Styret har fått inn to ulike tilbud som nå vurderes opp mot hverandre. Å fikse veglys har høyprioritet fremover nå som det blir mørkere.