Det ble kommentert at enkelte medlemmer ikke hadde fått informasjon om årsmøtet. Dette skyldes at tidligere medlemmer ikke har varslet at de har flyttet.

Huseierforeningen har 58 medlemmer. Styret er avhengige av at de som flytter varsler om dette. Styret gjør normalt i forkant av innkalling til årsmøtet en gjennomgang av medlemslisten. Her brukes forskjellige kilder til eierinformasjon, som siste salgsdato på eiendommene registrert i 1881.no. Styret får også varsel fra finn.no når en eiendom i Mobakken/Motunet legges ut for salg.

For å få bedre oversikt over medlemsskifter oppfordrer styret til å varsle om flytting til styret@r4.bjornsrudskog.net. Styret oppfordrer også sameiene på området til å videresende informasjon til huseierforeningen dersom en av seksjonene skifter eier.

Innkalling og saksliste ble godtatt.

Styreleder er tilstede og leder møtet. Morten Hermansen er referent.

Susanne Zaar og Jan Hottran signerer protokollen.

I budsjettet for 2019 er det regnet inn en noe høyere medlemskontingent enn normalt grunnet sen fakturering for 2018 som ble foretatt tidligere i 2019. Normalt ville beløpet vært kr 139.200,-.

Utgifter til snømåking er forventet å være betraktlig lavere enn for 2018, men likevel noe høyere enn normalt.

I posten for veglys ligger både strøm, som pleier å ligge på like under kr 7.000,- og utgifter til vedlikehold av lampene. Det er flere lamper på området som har gått og det er også to lyktestolper som må fikses eller byttes.

Det har historisk sett ikke vært så store utgifter til årsmøte og sosiale aktiviteter delvis fordi styret har betalt fra egen lomme og fordi vi enkelte år har fått leie barnehagen gratis. Det har heller ikke vært noen andre felles sosiale aktiviteter enn julegrantenningen.

Posten diverse dekker for det meste utgifter til regnskapssystem.

Under årsmøtet ble det en del diskusjoner rundt posten fellesarealer. Her hadde styret foreslått å budsjettere med kr 100.000,-. I dette beløpet var det lagt inn ca kr 35.000,- til vedlikehold av plen, ca kr 15.000,- til eventuelle fartsdumper og 50.000,- til utbedring av lekeplassen. Årsmøtet gjorde det tydelig at et mer detaljert budsjett er ønskelig, hvor disse tre delene splittes ut til egne poster.

Når det gjelder de 50.000,- satt av til utbedring av lekeplassen ville de tilstedeværende ha noe mer konkret enn en sekkepost å forholde seg til. Beløpet ble oppfattet som høyt, spesielt ettersom det ikke ligger noen føringer i det. Styret påpekte at 50.000,- er svært lite i en slik sammenheng ettersom det settes strenge krav til alt som settes opp på en felles lekeplass.

Årsmøtet går tilbake på vedtaket fra sak 4/2013, hvor lekeplasskomiteen selv fikk ansvar for å vurdere dette, og ønsker at styret i samarbeid med lekeplasskomiteen lager en konkret plan, samt revidert budsjett og kaller inn til et ekstraordinært årsmøte for vurdering.

Det er enighet om at budsjettet i denne omgang revideres slik at posten for fellesarealer endres til "Vedlikehold plen" og får beløpet settes til kr 35.000,-. Beløpet for fartsdumper og lekeplass tas ut. Revidert budsjett ligger vedlagt.

Det ble under årsmøtet diskutert videre fordeler og ulemper med fartsdumper.

Foredeler:

• Kan redusere fart på området.
• Beskytter spesielt barn som leker ved og i veien.

Ulemper:

• Fartsdumper er ubehagelig å kjøre på.
• Det kan være vanskelig å komme frem på vinterstid med fartsdumper i bakken nederst i Mobakken.
• Fartsdumper skaper mer støy for de som bor i nærheten.
• Det er en kostnad for foreningen å anlegge fartsdumper.

Det ble så tatt opp en avstemming på om det i det heletatt er interessant å diskutere om det skal settes opp fartsdumper. Dette ble nedstemt med 8 av 15 stemmer.

Alternativt til fartsdumper ble det påpekt at medlemmer som ser noen som kjører fort oppfordres til å si ifra direkte, eller varsle styret, så vil styret ta en prat med vedkommendet.

Det nye styret består av:

Styrets medlemmer gis tillatelse å individuelt signere på foreningens vegne. Styret konstituerer seg ved første styremøte etter årsmøtet. Det avgjøres da også hvem som blir sittende i 1 år og hvem som blir sittende i 2 år.

Det ble ikke meldt noen saker til Eventuelt.